GUIA DE GESTÃO DOCUMENTAL PARA GESTÃO DE CARBONO
Profissionalize a sua gestão de carbono com um sistema claro, rastreável e pronto para verificação.
- Perde horas a organizar documentos para processos de verificação?
- Já teve dificuldade em justificar fatores de emissão?
- Os seus ficheiros estão mal nomeados e desorganizados?
A desorganização documental é um dos principais entraves em processos de verificação de emissões de GEE.
Mas há uma solução clara e prática – e está neste guia.
O que é este guia?
Um eBook técnico-prático com tudo o que precisa para organizar a documentação da sua pegada de carbono.
Para empresas e consultores
Esteja a implementar na sua empresa ou a apoiar empresas num processo de pegada de carbono, este ebook ajudá-lo-á a organizar toda a documentação para processos de verificação.
Para processos internos e auditorias
Preparar uma pegada de carbono requer arquivo de múltiplos dados e documentos e envolvimento de equipas multidisciplinares. Ter um processo de organização da documentação permitir-lhe-á rastrear toda a informação.
Aplicável em Google Drive, SharePoint ou outros sistemas
Uma estrutura de pastas que pode ser utilizada e adaptada a qualquer sistema de armazenamento com o qual a sua empresa trabalhe.
O que vai encontrar no Guia?
Estrutura de pastas detalhadas
Hierarquia completa de pastas para organizar todos os documentos relacionados à gestão de carbono.
Como nomear ficheiros
Padrões de nomenclatura que facilitam a identificação e rastreamento de documentos.
Controle de versões
Sistema eficiente para controlar versões e manter histórico completo de alterações.
Segurança e backups
Melhores práticas para segurança de dados e rotinas de backup para proteger informações críticas.
Checklist para verificação
Ferramenta prática para assegurar que todos os documentos necessários estão presentes e atualizados.
Benefícios
- Poupar tempo na preparação de processos de verificação
- Garantir rastreabilidade e transparência documental
- Facilitar o trabalho dos verificadores externos
- Evitar erros comuns e não-conformidades
Sobre a autora
Como consultora com mais de 15 anos de experiência em sustentabilidade, gestora de projetos e especialista em pegada de carbono e verificadora de emissões de GEE certificada pela SGS Academy, sei que gerir documentos e prepará-los para processos de verificação e auditoria pode ser confuso e consumidor de tempo.
Desenvolvi este guia com base na minha experiência de gestão de processos, projetos e documentos e na experiência real em processos de verificação de emissões de GEE — para ajudar empresas e outros profissionais a evitar erros comuns e trabalhar com mais segurança e eficiência.
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Perguntas frequentes
A gestão adequada de documentos relacionados à pegada de carbono é essencial para demonstrar conformidade, agilizar auditorias e facilitar o acesso a informações críticas. Este guia economiza tempo, reduz erros e proporciona uma estrutura testada e aprovada por profissionais da área.
O guia fornece uma estrutura organizada para armazenar os documentos necessários para verificações de emissões de GEE, incluindo checklist de verificação interna, padrões de nomenclatura e controle de versões. Isso facilita significativamente a preparação para auditorias e verificações externas
Sim. É especialmente útil para empresas que calculam ou reportam a pegada de carbono, independentemente do porte ou setor.
Sim, a estrutura proposta é escalável e pode ser adaptada tanto para pequenas empresas quanto para grandes empresas. O importante é iniciar com uma estrutura sólida que possa crescer conforme as necessidades da sua organização.
O guia é fornecido em formato PDF permitindo fácil leitura em qualquer dispositivo, com exemplos e dicas práticas.
Não é necessário conhecimento técnico avançado. O guia foi desenvolvido com instruções claras e detalhadas para que qualquer pessoa o possa implementar com facilidade.
Sim| O guia está protegido com o sistema Social DRM da Hotmart, que insere informações do comprador (como nome e email) diretamente no ficheiro.
Se adquirir o guia com email corporativo, poderá partilhar internamente com membros da mesma empresa – por exemplo, com a sua equipa de sustentabilidade, ambiente ou gestão de projetos.
No entanto, não é permitida a partilha externa, revenda ou publicação pública do material, mesmo que parcial. O conteúdo foi desenvolvido para uso interno e exclusivo do comprador ou da organização associada ao email utilizado na compra.
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